Ein digitales Task-Management-Tool wie List ist dann unverzichtbar, wenn ein Projekt eine gewisse Größe oder Komplexität erreicht hat oder wenn die Team-Mitglieder über verschiedene Standorte verteilt sind. Ein Gemeindefest zu planen erfordert beispielsweise viele Vorbereitungsschritte von vielen unterschiedlichen Helfern - ideal mit List zu managen.